Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het lidmaatschap van en het gebruik van de website en diensten van Studievereniging Röntgenius (hierna: "Röntgenius", "wij" of "ons"). Door een account aan te maken, lid te worden of gebruik te maken van onze website en activiteiten, ga je akkoord met deze voorwaarden en onze privacyverklaring.
1. Definities
- Lid: een natuurlijke persoon met een goedgekeurd account en lidmaatschap van Röntgenius
- Activiteit: een door Röntgenius georganiseerd of mede georganiseerd evenement, al dan niet met kosten
- Website: de online omgeving van Röntgenius, inclusief inschrijf- en ledenfunctionaliteit
- Contact-e-mailadres: rontgenius@inholland.nl
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor alle huidige en toekomstige rechtsverhoudingen tussen Röntgenius en leden, gebruikers en deelnemers aan activiteiten. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk door het bestuur bevestigd.
Röntgenius behoudt zich het recht voor registraties te weigeren, lidmaatschappen te beëindigen of accounts te blokkeren indien een lid of gebruiker deze voorwaarden schendt, misbruik maakt van de website of schade toebrengt aan Röntgenius, andere leden of derden.
3. Lidmaatschap
Lidmaatschap van Röntgenius is gratis. Voor het lidmaatschap worden geen contributie of periodieke ledenbijdragen in rekening gebracht, tenzij het bestuur dit vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders bekendmaakt.
Lidmaatschap is uitsluitend bedoeld voor studenten en overige personen die binnen het doel en de doelgroep van Röntgenius vallen, zoals bepaald door het bestuur. Het bestuur beslist over goedkeuring van registraties.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens die je bij registratie en in je profiel verstrekt. Wijzigingen dien je tijdig door te geven.
4. Account en registratie
Voor toegang tot ledenfunctionaliteiten is een persoonlijk account vereist. Je account is persoonlijk en niet overdraagbaar. Je houdt je inloggegevens geheim en draagt zorg voor veilig gebruik van je account.
Na registratie kan een e-mailverificatie en goedkeuring door het bestuur vereist zijn voordat volledige toegang wordt verleend. Röntgenius is niet aansprakelijk voor vertraging of weigering indien gegevens onvolledig, onjuist of misleidend zijn.
5. Gedrag en huisregels
Als lid of deelnemer gedraag je je respectvol naar medestudenten, bestuur, docenten, externe locaties en derden. Ongepast, discriminerend, bedreigend, beledigend of onrechtmatig gedrag kan leiden tot schorsing, uitsluiting van activiteiten of beëindiging van lidmaatschap.
Je gebruikt de website niet voor onrechtmatige doeleinden, spam, misleiding of activiteiten die de werking of beveiliging van de website schaden.
6. Activiteiten en inschrijving
Via de website kun je je inschrijven voor activiteiten, voor zover je daarvoor in aanmerking komt op basis van lidmaatschap, accountstatus of aanvullende voorwaarden per activiteit.
Inschrijving is bindend, tenzij anders vermeld bij de activiteit of in deze voorwaarden. Röntgenius kan inschrijvingen beperken op basis van beschikbare plaatsen, wachtlijsten, doelgroep of veiligheidsredenen.
Röntgenius behoudt zich het recht voor activiteiten te wijzigen, verplaatsen of annuleren. Wij informeren deelnemers waar mogelijk tijdig via de website of per e-mail.
7. Betaalde activiteiten
Sommige activiteiten zijn gratis. Andere activiteiten kunnen betaald zijn. Indien een activiteit betaald is, wordt dit vooraf duidelijk vermeld bij de activiteit, inclusief het bedrag, de betaalwijze en de uiterste betaaldatum indien van toepassing.
Door je in te schrijven voor een betaalde activiteit ga je akkoord met de vermelde kosten en betaalverplichting, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Indien je niet tijdig betaalt, ook niet na herinnering, kan Röntgenius:
- je inschrijving voor die activiteit annuleren;
- je uitsluiten van deelname aan die activiteit;
- je plaats beschikbaar stellen aan een andere deelnemer of de wachtlijst;
- de openstaande betalingsverplichting alsnog op je van toepassing laten blijven, voor zover wettelijk toegestaan.
Bij annulering door het lid binnen een door Röntgenius aangegeven termijn kunnen afwijkende regels gelden. Indien geen afwijkende regels zijn vermeld, is restitutie niet automatisch gegarandeerd en beslist het bestuur, mede op basis van reeds gemaakte kosten.
Röntgenius is niet verantwoordelijk voor extra kosten die jij maakt rond deelname, zoals reiskosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8. Aansprakelijkheid
Röntgenius spant zich in voor zorgvuldige organisatie van activiteiten en een deugdelelijk functionerende website, maar kan niet garanderen dat de website te allen tijde zonder onderbreking of fouten beschikbaar is.
Voor zover wettelijk toegestaan is de aansprakelijkheid van Röntgenius beperkt tot directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Röntgenius, met een maximum van het bedrag dat in het desbetreffende geval redelijk en gebruikelijk is voor verenigingsactiviteiten, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Röntgenius is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste activiteiten of schade veroorzaakt door andere deelnemers, locaties of derden.
Deelname aan activiteiten is voor eigen risico, voor zover wettelijk toegestaan. Volg altijd instructies van het bestuur, begeleiders en locatiepersoneel op.
9. Intellectueel eigendom
Alle content op de website, waaronder teksten, logo's, afbeeldingen en lay-out, behoort aan Röntgenius of rechthebbenden en mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden gekopieerd, openbaar gemaakt of commercieel gebruikt.
10. Opzegging lidmaatschap
Je kunt je lidmaatschap op elk moment beëindigen door een schriftelijk verzoek te sturen naar rontgenius@inholland.nl. Opzegging via andere kanalen, waaronder sociale media of mondelinge mededeling aan individuele bestuursleden, is niet geldig.
Röntgenius kan lidmaatschap beëindigen of een account blokkeren indien je deze voorwaarden schendt, indien je openstaande betalingsverplichtingen hebt, of indien voortzetting van het lidmaatschap redelijkerwijs niet meer mogelijk is.
Na beëindiging vervalt je toegang tot ledenfunctionaliteiten. Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn voort te duren, zoals aansprakelijkheidsbeperkingen, betaalverplichtingen en intellectueel eigendom, blijven van kracht.
11. Verwijdering van gegevens
Verzoeken tot verwijdering van je account of persoonsgegevens dienen schriftelijk te worden ingediend via rontgenius@inholland.nl. Verwijderingsverzoeken via andere kanalen worden niet in behandeling genomen.
Röntgenius behandelt geldige verzoeken binnen een redelijke termijn en in overeenstemming met de AVG en onze privacyverklaring. Wij kunnen bepaalde gegevens langer bewaren indien dat wettelijk verplicht is of nodig is voor afhandeling van lopende verplichtingen, bijvoorbeeld openstaande betalingen of geschillen.
12. Overmacht
Röntgenius is niet aansprakelijk voor tekortkomingen die het gevolg zijn van overmacht, waaronder storingen bij hostingproviders, uitval van internet, extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten onze redelijke controle.
13. Wijzigingen
Röntgenius mag deze algemene voorwaarden wijzigen. De actuele versie staat op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij leden waar passend via de website of per e-mail. Voortgezet gebruik van de website of deelname na inwerkingtreding geldt als acceptatie, tenzij de wet anders vereist.
14. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden en alle rechtsverhoudingen met Röntgenius is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost. Lukt dat niet, dan worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, onverminderd het recht van de consument om zich te beroepen op dwingend recht indien van toepassing.
15. Contact
Voor vragen over deze voorwaarden, lidmaatschap, activiteiten, betalingen, opzegging of verwijdering:
Lees ook onze privacyverklaring.